Leistungen
Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachen aller Mieteingänge / Mahnung säumiger Mieter
- Buchen aller Zahlungsein- und Ausgänge
- Erstellen von Einnahmen / Überschussrechnungen je nach Wunsch monatlich / quartalsweise / jährlich
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Nachträge und Vereinbarungen zu bestehenden Mietverträgen abschließen, z.B. bei der Kabelgebühren Änderung
- Mietkautionsverwaltung
- Führen sämtlichen Schrift- und Telefonverkehrs mit den Mietern
- Wohnungsübergabe und Abnahme inkl. Protokollerstellung
- Suche des passenden Mieters, Bonitätsprüfungen
- Durchführen von Mieterhöhungen (bei Beauftragung durch den Eigentümer)
- Überprüfung und Verwaltung aller vorhandenen Verträge (Wartungsverträge, Verträge über Winterdienst, Gartenpflege, Hausmeisterservice, Gas, Strom, Versicherungen, etc.)
Technische Verwaltung
- Vergabe und Überwachung von Aufträgen an Handwerker und Firmen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Durchführung von regelmäßigen Begehungen, inkl. Fertigung von Begehungsprotokollen
- Beachtung der Hausordnung überwachen und nachhalten
Betriebskostenabrechnung
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter
- Vorbereiten der Unterlagen & Erstellen der Kosten- und Nutzerdaten für die Heizkostenabrechnungen an das Abrechnungsunternehmen
- Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung
- Betriebskostenoptimierung durch Kostenanalysen und Vergleiche der letzten Abrechnungszeiträume
- Ausgabe von Checklisten
Büroservices
- Ablage und Ordnerstrukturen aufbauen
- Erstellen von Korrespondenz jeglicher Art in Word
- Schreibservice
- Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen
- Serienbriefe oder Etiketten erstellen und versenden
- Powerpoint Präsentationen erstellen
- Erstellen von Haushaltsbüchern (Einnahmen / Ausgaben)
- Erstellen von Exceltabellen nach Wunsch
- Officemanagement wie Adress- und Materialverwaltung
- Belege sortieren & für den Steuerberater vorbereiten
- Unterlagen für die Steuererklärung zusammenstellen
